Ce modèle de commande d`achat double également comme une liste de prix, de sorte que vous pouvez compiler une liste d`articles couramment commandés pour accélérer le processus d`achat. Ce sont les éléments minimaux que vous devez décrire dans le modèle PO. Une facture est créée par un vendeur pour facturer un client pour les produits et services. Suivez les contacts des fournisseurs, y compris les détails importants tels que l`état des contrats, les résultats de l`examen et les cotes d`approbation. Ce modèle de demande d`achat peut être utilisé pour communiquer avec un service d`achat. La cotation de toute négociation sur les prix sur le PO (comme les remises pour les grandes quantités) fournit aux deux parties des informations claires sur la commande. Vous pouvez personnaliser le modèle plus en ajoutant un logo de la société, les termes et conditions, et tous les autres détails requis par votre entreprise ou le fournisseur. Assurez-vous de garder vos registres comptables à jour et assurez-vous toujours que vos formulaires de commande sont lisibles, correctement formatés et autorisés par la partie responsable, comme le propriétaire de l`entreprise ou le Bureau des achats. Bien sûr, vous voulez que les gestionnaires et les vendeurs soient en mesure de passer des commandes, mais vous voudrez une personne de confiance de la haute direction pour examiner chaque commande d`achat. Si vous voulez avoir un peu plus classique modèles de commande d`achat pour Excel, vous pouvez aller à notre page classique ici sous.

Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lors de la commande des pièces ou des articles similaires, ce qui permet de soutenir la précision lors de la commande ainsi que lors du remplissage de la commande. Vous pouvez également ajouter vos propres termes à ce modèle, qui fournit des espaces pour les informations de commande et les signatures d`autorisation. Ce modèle calcule le coût des marchandises vendues, y compris les frais d`assurance, d`impôt et d`expédition. Ce modèle d`un PO est un modèle de commande d`achat Excel très basique avec moins de fonctionnalité mais suffisant pour une petite entreprise. Après cet enregistrement, les informations des produits ainsi que les détails requis comme le code, la quantité et le prix. Vous pouvez trouver sous ces liens un modèle de facture d`impôt simple trop et une version de modèle de facture professionnelle que vous pouvez personnaliser. Si vous choisissez de faxer votre achat à votre fournisseur, assurez-vous que vous envoyez une copie papier dans le courrier, estampillé “DUPLICATE” en lettres rouges. Le total partiel est la somme des coûts totaux du produit et le sous total de PO est calculé en soustrayant la remise du sous-total et en ajoutant les frais d`expédition et de manutention ainsi que tous les autres coûts associés. Une fois le paiement reçu, le vendeur expédie le matériel. En plus des numéros d`article et des descriptions, ce modèle vous permet d`inclure des images. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul suivi des commandes d`achat pour suivre les POs que vous créez. Les clients peuvent voir les tâches terminées, le montant dû pour chaque article et le paiement total dû.

Travaillez avec vos fournisseurs pour développer des prix unitaires pour les articles ou les services que vous commandez régulièrement-cela permettra d`économiser votre relation d`affaires dans de nombreux cas. La méthode recommandée pour envoyer le PO terminé à un fournisseur consiste à écrire une version PDF du document. Lorsque vous écrivez un bon de commande, vous pouvez ajouter votre propre “Fine Print.